
国の公文書を、互いの国の機関に提出する際の取決めです。外国公文書の認証の要求を廃止する「ハーグ条約(認証不要条約)」に基き、日本の公文書を他のハーグ条約加盟国に提出する場合、アポスティーユを添付することにより、駐在領事の文書認証が不要になります。アポスティーユ付与の対象となるのは、発行後3ヶ月以内の公文書です。
日本では、外務省がアポスティーユの付与を行いますので、外務省の 「アポスティーユ(付箋による証明)」をご参照ください。公文書の翻訳並びに外務省によるアポスティーユ付与まで代行する 翻訳会社もあります。
フィンランドでは、Notaari (公証人役場)がアポスティーユを取り扱います。
フィンランドの運転免許の紛失もしくは盗難については、フィンランド車両管理局(AKE)に直接ご連絡ください。
AKE The Finnish Vehicle Administration
Tel. +358-100-7800
Fax. +358-9-6185 3600
E-mail: ake@ake.fi
フィンランドでの運転については在フィンランド日本大使館-自動車運転免許証をご参照ください。
日本国籍者が無査証でフィンランドを含むシェンゲン協定諸国に滞在できるのは、6ヶ月の間に合計90日です。国によっては、日本との二国間協定で、90日以上滞在できるところもありますが、ヘルシンキを経由して帰国する場合には、必ずヘルシンキでシェンゲン区域を出る際の出入国チェックを受けることになり、上記規則に基いて滞在日数を計算されますので、ご注意ください。
オーバーステイの罰金の日本からの送金の詳細は以下の通りです:
送金名義人名:OIKEUSREKISTERIKESKUS(LEGAL REGISTER CENTRE)
口座番号:166030-108681
住所:FIN-13100 HÄMEENLINNA, FINLAND
電話:0100-862-08
送付先銀行:NORDEA BANK FINLAND PLC
住所:ALEKSANTERINKATU 36, FIN-00020 NORDEA, FINLAND
銀行コード(2種類): IBAN-code: FI2216603000108681/ SWIFT-code: NDEAFIHH
Viitenumero がレファレンス番号ですから、必ずご自分の名前の後ろに番号を書き添えて下さい。
問合せ先: ご自分の名前と、レファレンス番号 Viitenumero を書いて、お問合せください(英語で可)。送金にも、機関に通知が届くのにも時間がかかりますので、しばらく経ってからお問合せになることをお勧めします。
LEGAL REGISTER CENTRE Customer Service
Tel:+358 10 36 65662
Fax: +358 10 36 65783
E-mail:oikeusrekisterikeskus@om.fi
http://www.oikeus.fi/oikeusrekisterikeskus/12727.htm
日本にはフィンランドの銀行の支店がありません。フィンランドでの口座開設などに関しては、フィンランドの銀行に直接お問い合わせください。
フィンランドに滞在中、東京三菱銀行、新生銀行、シティバンクなどの日本の銀行口座から直接現地通貨で現金を引き出すことも可能です。詳細は、口座をお持ちの銀行にお問い合わせください。
参照:日本又はフィンランドで婚姻する場合の手続き
在フィンランド日本大使館サイト-フィンランドでの婚姻方法
日本で結婚してからフィンランドの住民登録センターに婚姻を登録する場合、婚姻届出用紙 Ilmoitus Ulkomailla Vihitysta Suomen Kansalaisesta (PDF, 1 page, 189kB) をダウンロードして記入し、以下を添付して領事部までお送りください。
* 記入済みの婚姻届け用紙
* 婚姻が記載されている戸籍謄本原本、両名とも外国籍の場合は婚姻届受理証明書(要アポスティーユ添付、 翻訳事務所による英語翻訳)
* 夫と妻のパスポートのコピー(名前や生年月日などの個人情報記載の頁)
* 外国人登録証のコピー
* フィンランド人が姓を変更した場合、姓変更届 Sukunimen ilmoituslomake (PDF, 1 page, 24 kB) に記入
大使館からフィンランドの住民登録センター(Population Register Centre)に書類を送付します。
Maistraatti=Local Register Office
フィンランドで仕事を捜す場合には、フィンランド労働・経済産業省 就職情報のウェブサイト Foreigners working in Finland、及び Employment Services をご参照ください。
市や教会区の住民登録所からフィンランドに住んでいる人の住所を検索することが可能です。地区住民登録所(Maistraatti)の所在地や連絡先は、住民登録センター(Population Register Centre)で見つけることができます。どの市/自治体に探している方が住んでいるのか解らない場合は、下記までお問い合わせください。:
Helsinki local register office (Helsingin maistraatti)
Tel: +358 (0)9 695 441
E-mail: helsingin.maistraatti@eslh.intermin.fi
住所、電話番号などの情報を、ウェブ検索サービスFonecta Finderで調べることも出来ます。
日本で生まれた子どもをフィンランドの住民登録センターに登録するには、出生届け用紙 (PDF, 1 page, 188 kB) をダウンロードして記入し、以下を大使館領事部までお送りください:
* 記入済みの出生届け用紙Ilmoitus Ulkomailla Syntyneesta Suomen Kansalaisesta
* 出生が記載されている戸籍謄本原本、又は両親共外国籍の場合、出生届受理証明書(要アポスティーユ添付、 翻訳事務所による英語翻訳)
* 子どもが洗礼を受けている場合、その証明書のコピー
* 父親と母親のパスポートのコピー(名前や生年月日などの個人情報記載の頁)
* 父親、母親と子どもの外国人登録証のコピー
1年以上滞在の場合は地区住民登録所(Maistraatti)に登録してください。
参照: Registration of a foreigner in Finland
3ヶ月以上1年以内の滞在の場合も転入届 を出してください。
1. 居住地のMaistraattiに登録してください。
2. パスポートと1年以上有効な滞在許可証を持参ください。
3. この他の必要書類: 既婚者・・・・婚姻証明書
子ども・・・・・出生証明書
上記の代わりに、滞在許可申請時に取得した戸籍謄本(要アポスティーユ添付、英語又はフィンランド語に翻訳事務所で翻訳)が期限なしで提出できます。
4. Maistraattiにある外国人登録用の用紙に記入、署名して提出。
5. 転居は一週間以内に、帰国の際も、必ず届けを出してください。
転居届:Notification of address change
*Maistraattiに提出する日本の公文書は、全てアポスティーユが添付され、英語又はフィンランド語の翻訳事務所での翻訳がついていなければなりません。
住民登録センター(Population Register Centre)は、各地区の地区住民登録所(Maistraatti)と協力して、全国の住民登録情報システムの運営・管理及び情報提供を行っています。
Population Register Centre
Postal address: P.O.Box 70, FI-00581 Helsinki, Finland
Office: Tynnyrintekijänkatu 1 C, Helsinki, Finland
Tel +358 9 229 161 (exchange)
Fax +358 9 2291 6795 (registry office)
一般問い合わせ先: kirjaamo@vrk.intermin.fi (registry office)
「フィンランドへの転居」や「動物」の項もご参照ください。
関税に関する詳細は、以下のフィンランド税関サイトにも記載されています。
National Board of Customs (フィンランド税関)
Erottajankatu 2, P.O. Box 512
00530 Helsinki, Finland
tel. +358 (0)9 6141
fax +358 (0)20 492 2852
Customs Information Service(税関インフォーメーションサービス)
tel. +358 (0)20 690 600
fax +358 (0)20 492 1812
問い合わせフォーム(Enquiry Form)
フィンランドでは、臨時就労者などの非居住者は、フィンランド機関から得た収入にのみ税金がかかります。しかし国家間の課税協定に基づいて、特定の条件によっては、フィンランドで納税義務が発生しないこともあります。
フィンランドの税金制度に関して Finnish tax administration もご参照ください。
犬猫のペットをフィンランドに連れて行く場合、まず日本の動物検疫所サイト をご参照の上、ご準備ください。フィンランドの検疫管轄機関は食品安全局EVIRAです。以下にEU外の国から一時的に旅行でペットを連れて行く場合の詳しい情報が記載されています:
更に詳細は下記連絡先に直接お問い合わせください:
Finnish Food Safety Authority EVIRA
Mustialankatu 3
FI-00790 Helsinki
Tel. +358 (0)20 772 003
Fax +358 (0)2077 24350
E-mail:ehyt@evira.fi
www.evira.fi
獣医証明書様式
ビジネスに関する情報は以下のサイトをご参照ください:
フィンランド労働省サイトAre you planning to move to Finland (英語PDF, 874 kb)
フィンランド税関サイト Importation of Personal and Household Effects and Private Motor Vehicles as Removal Goods into Finland (No. 8, April 2009) (自家用車等の引越し荷物をフィンランドに輸入する場合)(pdf)
Customer instructions on motor vehicles
フィンランドに住む外国人のための情報サイトEXPAT Finland
この他参考サイト:
外国人の住民登録(Maistraatti)
日本外務省サイトの「各国・地域情勢」 及び 「海外安全ホームページ」
不動産情報については、下記サイトをご参照ください:
学生としてフィンランドに滞在される方は、2007年9月1日より、留学目的の滞在許可を申請する時、滞在期間の医療費を補償する海外旅行保険をかけていることが必要になります。詳細は「留学生の健康保険について」 をご参照ください。その他の目的でフィンランドに一年以上滞在される方は、各地区のフィンランド社会保険庁事務所(KELA)にお問い合わせください。
フィンランド社会保険庁
The Social Insurance Institution of Finland (KELA)
KELA headquarters PL 450, 00101 Helsinki, Finland
Nordenskiöldinkatu 12, 00250 Helsinki
Tel:+358-20-434 11
Fax:+358 20 4345058
KELA's International Department
Visiting address: Valimotie 1 B, 00380 HELSINKI
Mailing address: PL 72, 00381 HELSINKI
Tel:+358-20 434 2650 Coverage and benefit issues
Fax:+358-20 434 2502
Email: inter.helsinki@kela.fi
滞在許可申請に添付する公的文書、フィンランドの住民登録所(Maistraatti)への婚姻、出生、住民登録の届出に必要な公的文書の翻訳に関しては、翻訳事務所(リンク)のリストをご参照ください。
大使館ホームページのフィンランド語の関連事項ページ「Muut - Avioero」 をご覧ください。